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一、系統概述

當企業迅猛發展,擁有相當數量的固定資產時,改進管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本,改善服務質量等工作逐漸上升為企業的經營工作的重中之重,因此加強固定資產實物管理,確保固定資產的完整、保值、增值,正確核算資產的數量及價值,明確經濟責任,監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,不斷提高設備利用率和完好率,讓現有資產發揮最大效能,為企業帶來最大的經濟和社會效益是固定資產實物管理工作的核心目標。

“易聯RFID資產管理系統”通過軟件和硬件結合提出的解決方案,使固定資產實物管理”透明化”成為可能,我公司結合企業財務信息化建設的實踐經驗與國資委《固定資產管理規范》的要求,針對當前的固定資產實物動態管理現狀,實現了RFID技術實物追蹤管理與電子流程化操作。通過先進的射頻技術對資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產計提折舊;不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動生成會計折舊數據等,還考慮到實際使用情況,提供了眾多特色功能。

“易聯RFID資產管理系統”采用C/S結構,對資產遠距離識別,一秒可識別100張標簽,通過對標簽的讀取即可完成資產盤存功能并及時更新數據。

二、系統體系結構

三、功能介紹

1、RFID資產管理系統中間件

(1)RFID電子標簽注冊

電子標簽注冊通過電子標簽發卡器設備把電子標簽和資產進行對應注冊功能。以及可以通過電子標簽的編號查詢出該電子標簽對應的資產信息。

(2)條碼掃描查詢模塊

資產管理部門和財務部門貼放一套相同的條碼標簽,其所對應的物品與RFID標簽標識的物品完全相同。資產管理部門和財務部門在后臺將以條碼的方式進行實物的核對。同時也支持通過條碼號對資產的數據進行查詢。

(3)資產查詢管理

提供針對資產管理員最常見的查詢條件組合對資產的數據進行查詢。

(4)資產標準方案設置

根據資產和預算的結合,對資產標準方案的設置分為兩類:按人和辦公室來對資產科目的標準進行標準配置。

(5)資產預算核對報表

根據資產標準配置的標準,對人和辦公室生成資產和預算結合的資產預算核對報表。

(6)資產配置及投資狀況分析

通過資產報廢率,資產維修率,完好率的數據分析,可以對當前的資產使用情況有一個宏觀的反映,便于掌握資產的使用狀況。

通過資產總投資狀況分析,計算本年資產投資總金額和上一年投資總金額,可以計算本年資產投資總金額比上一年資產投資總金額的增長率和減少率。這樣方便對本年度資產投資的總金額的數據進行分析和總體掌握。

得出本年各類資產投入量及比例,這樣在編制預算的時候便于把握資產投資的重心,合理進行控制。

這是各類資產投資狀況與上一年投資狀況的對比分析圖,直觀的反映了各類資產在本年度較上一年的增長和減少的投資金額,這樣便于在預算時候進行分析控制。

(7)涉密資產壽命跟蹤

對系統中的涉密資產對資產調劑、維修、報廢的過程進行跟蹤記錄,備查。

(8)資產清查管理

為了防止資產的丟失,資產管理員為了掌握資產的情況,通過PDA手持式的系統對資產進行清查跟蹤管理。


2、手持機PDA系統

(1)資產信息查詢

資產信息查詢:通過手持式的PDA資產查詢模塊,對貼在在資產上的電子標簽進行讀取數據,在手持式PDA上顯示出資產的基本信息。

(2)資產清查

資產清查:是指資產管理員了解資產的使用狀況,對每個資產的信息進行跟蹤核對。

(3)數據同步(上傳和下載)

手持式PDA上資產的數據更新通過WIFI進行數據同步,并通過RFID資產管理系統中間件,篩選出在資產清查過程中,資產丟失的數據和未知的資產進行數據上傳并匯總,這樣資產管理員便于掌握資產的配置使用狀況。

四、典型客戶

警衛局

 

 

 

 

 

 

聯系方式

           朋元林

     地址:  重慶市渝北區北部新區高新園星光大道82號天王星商務大廈D區8樓

     Fax:(86-23)67887818

     TEL:13808387000      

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