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一、系統概述

大型會議的組織管理工作千頭萬緒,因會議級別高、參會代表人員眾多、來自各地,所以會務組織工作壓力較大,會務組織人員難以憑記憶對參會代表進行準確辨認,因此,如何對參會代表進行有效的身份識別和統計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。而會議的頻繁舉行也更加加劇了會議管理的難度。

當前的會議簽到和識別普遍采用的方式是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處:

人工核對證件效率低,不能保證準確度,且不便自動化統計;

普通智能卡需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡,難免出現在人多時候不愿意去簽到的情況;一般參加重要會議的人士都有相當的身份,如果采用此種刷卡進出模式在禮節和方便性上就完全不可取,更不利于與會組織實現人性化會議管理;

使用普通智能卡時,卡跟代表證兩者分離,使與會代表必須同時保存和攜帶兩者,給與會代表的行動帶來了麻煩。

而采用最新的RFID技術完全可以克服以上的困難與缺點,該技術有以下特點:

RFID可以將數據儲存在芯片中的電子數據載體;

利用射頻技術實現的非接觸式自動識別;

數據傳輸速度快,速度可達到16K/s;

體積小巧,晶片最小可達到微米級別,攜帶方便;

距離遠,依據不同頻率最高識別距離可達到幾百米。

二、系統結構

三、系統功能

1、自動簽到:人員佩戴工作證(即射頻標簽)通過通道時,無需主動刷卡即可實現自動簽到、無卡、無權限人員通過時及時報警

2、手動簽到

3、會議到會情況統計與查詢

4、歷史會議情況統計與查詢

5、人員信息管理與維護

6、設備監控與查看

7、會議管理與參會管理

8、大屏幕會議實時統計

四、系統特點

1、人性化快速簽到:代表直接通過通道系統,無須任何停留,系統自動識別,并可同時識別多人,有效保障了多人同時簽到。個性化顯示該代表與會信息和歡迎信息;

2、有效防偽:全球唯一編碼,標簽內部信息進一步加密與防偽;

3、靈敏度高:與會代表即使多人,同時、高速通過通道,有效識別;

4、不需到指定地點刷卡:與會者只需以正常行走速度通過會場必經之路即可被識別;

5、卡、證二者合一:與會者只需胸前佩戴代表證或工作人員證件、媒體人員證件即可自動實現識別;

6、豐富的后臺管理功能:通過后臺系統對每個前臺終端進行統一的統計,打印,會議管理;

7、容錯及恢復:如果發生物理性故障,系統保證簽到正常進行,簽到代表不會感覺系統錯誤,等錯誤排除后,各系統在期間的數據能夠自動合并,恢復到正常狀態。針對故障引起的不同步數據,事后自動進行數據同步。

五、典型應用

重慶兩會、黨代會、部分區縣兩會

政協重慶市第三屆委員會四次會議系統項目

政協重慶市第三屆委員會五次會議系統項目

中共重慶市委辦公廳重慶市第四次代表大會會議系統項目

重慶醫藥(集團)股份有限公司視頻會議系統項目

 

 

 

 

 

聯系方式

            朋元林

     地址:  重慶市渝北區北部新區高新園星光大道82號天王星商務大廈D區8樓

     Fax:(86-23)67887818

     TEL:13808387000      

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